Ce qui change au 1ᵉʳ janvier 2026
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, toute entreprise assujettie à la TVA et établie en Belgique doit émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour ses opérations entre professionnels (B2B). Fini le PDF envoyé par e-mail : une facture structurée est un fichier normalisé (au format Peppol BIS / UBL, conforme à la norme européenne EN 16931) que les logiciels comptables lisent automatiquement, sans ressaisie.
Concrètement, la facture transite par le réseau Peppol, une sorte de « réseau postal sécurisé » européen pour les documents commerciaux. Un autre canal reste possible uniquement si les deux parties sont d’accord et que la norme européenne est respectée.
Qui est concerné (et qui ne l’est pas)
Sont concernées la grande majorité des entreprises belges assujetties à la TVA, y compris les indépendants et les petites structures, même sous le seuil de 25 000 € de chiffre d’affaires (au minimum pour la réception des factures).
Sont pour l’instant hors du champ : les entreprises en faillite, celles qui ne réalisent que des opérations exemptées de TVA (article 44), les assujettis non établis en Belgique sans établissement stable, et les opérateurs au régime forfaitaire (jusqu’au 1ᵉʳ janvier 2028).
Les factures aux particuliers (B2C) ne sont pas obligatoirement structurées à l’émission — mais votre entreprise doit tout de même être capable de recevoir une facture structurée de ses fournisseurs.
Tolérance et sanctions
Bonne nouvelle : l’administration prévoit une période de tolérance sur le premier trimestre 2026. Aucune amende ne sera appliquée durant les trois premiers mois si vous démontrez des efforts « raisonnables et sérieux » pour vous mettre en conformité.
Passé ce délai, les sanctions montent progressivement : 1 500 € à la première infraction, 3 000 € à la deuxième (si elle survient plus de 3 mois après la première), puis 5 000 € pour chaque manquement suivant. Autant s’y préparer sereinement dès maintenant.
Comment s’y préparer sans stress
La transition est surtout une question d’outils et d’organisation :
Vérifiez d’abord que votre logiciel de facturation ou de comptabilité est raccordé à Peppol (la plupart des solutions belges le sont déjà ou proposent une mise à jour). Assurez-vous ensuite d’être en mesure de recevoir les factures structurées de vos fournisseurs, pas seulement d’en émettre. Profitez-en pour fiabiliser vos données clients (numéros de TVA, coordonnées) : une facture structurée mal adressée ne part pas. Enfin, formez brièvement la personne qui gère la facturation au nouveau flux.
Et l’automatisation dans tout ça ?
La facturation électronique n’est pas qu’une contrainte : c’est l’occasion de gagner du temps. Une fois vos factures structurées, elles peuvent alimenter automatiquement votre comptabilité, vos relances et vos tableaux de bord, sans ressaisie ni erreurs. C’est exactement le type de flux que nous mettons en place chez Talium avec des automatisations sur-mesure.
Vous voulez transformer cette échéance en opportunité ? Parlons de votre configuration.
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Article informatif — Talium n’est pas votre comptable ; pour votre situation précise, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou du SPF Finances.